【产品经理有话说】第三期:生产管理
在前两期专访中,我们分享了关于生产管理ERP产品体系的搭建和订单流程管理。但是很多企业对于生产环节怎样实现数字化管理还不清楚,那么这篇文章将带您深入了解。
本期将为大家分享---生产管理ERP生产管理。
主编小云:生产管理部分是整个ERP系统中最复杂的一部分。
产品经理刘国莉女士:是的,除了工单及工序管理、备料管理,成本核算、还需要考虑计件工资。
生产管理的目的是为了更好地组织生产,充分利用产能,同时可以更直观地了解生产进度,快速准确地核算计件工资,生产管理分为工单管理与工序管理二个纬度,其中工单管理总表可以全面查看工单状态

通过工序管理查询掌握每个工单的进度

生产管理是系统开发中比较困难的部分:
主要的原因是参与操作的管理人员与工人素质相对要低一些,如何让他们能简单地操作,不产生抵触情绪非常重要;
由于工单多而且工序繁杂,生产管理放弃了任务流程驱动的方式,而是采用由生产主管通过工单管理与工序管理派工,工人直接在我的工单中报工的方式。
01、参数设置
生产管理要能跑通,参数体系的设计必须要做到位,主要涉及以下三大参数:
工序管理参数

计件工资体系

成本管理参数
构成产品的成本除了主材/粉/膜/纸箱等可以计量的外,并通过产品参数标定相关辅材的单位用量,直接进入产品成本。

02、投产安排
订单备货时如果没有成品库存则需要进行投产并自动核算材料定额,生产备料时会判断是否有足够的原材料,如果核心物料准备到位则可以投产,本套系统中,喷粉工艺只要主材到位就可以投产,而覆膜工艺则要求主材与膜都到位后才能排产。
生产排产要考虑方便性,还要考虑灵活性,经过反复磨合,最后确定的方案是生产主管在投产时支持将所有工序一并排产(系统默认会带出所有工序,如果暂时不排产或都需要外协的工序可以删除),排产时要实时展现每一个责任人当月的排产工资,以便平衡工人工作量。

排产后打印生产单并随半成品向后面工序传递。

03、生产领料
按照正常的逻辑应该有一个生产领料的环节,但是根据工厂的实际管理水平及习惯,将这个环节省略了,而是在产品验收入库时根据定额自动生成领料单。
但系统中是设计了领料程序的,并且可根据领料数量自动平衡预留。这个应该是一般的企业都需要的管理环节。
04、工人报工
常规的报工方式有扫码报工与批量报工,亿天加选择的后者,已派工的工单会出现在责任人我的工单中,选中提交即可。
由于一些工序需要多人协作,填报时确认工人信息,则可按填报的工人人数平分计件工资,
填报了工作量后,且完工的数量大于等于投产数量,当前工序会向后推进。

此外如果单道工序工作量大,一天没有完成,第二天可以单独对该道工序进行二次排产,排产时会自动排除已生产的工作量。

05、外协管理
如果部分工序要外协,进行生产排产时可以将外协工序从工序列表中删除,后续在工序管理中单独申请外协

会发起相关的外协安排任务流程

外协验收入库后工作流会向下推进。

06、验收入库
验收入库是一个非常重要的任务节点,当最后一道工序完工后会自动触发验收入库节点任务,后续优化为可以兼容由生产厂长手动发起入库申请。
验收入库时自动进行成本核算,完成原材料的领用出库与库存平衡。
首先会根据成本核算参数,根据工艺,是否打孔,品名确定相关的定额成本项,并根据入库数量自动计算出这一部分成本

系统后台会将定额成本+材料领用成本+计件工资+外协费用这四部分加在一起,计算单位平均成本,并写入一条入库记录

07、账务处理
在产品入库环节,生产入库单用调账账户完成自动支付,在利润报表中体现为预提成本:

之所以这样处理是因为计件工资后续发放后会计入成本、领用的材料已计入成本,外协的加工费也生成了应付款,所以引入调账方式进行账务处理,数值为入库成本金额合计,在利润表中体现为预提成本,达到平衡资产负债的作用。
而定额成本涉及的物料,由于太多太杂,验收入库时并未做领出处理,后续通过库存盘点来登记消耗,系统做了一个成本分析程序进行对比,通过一段时间的对比数据可分析出更合理的成本定额。

08、计件工资
工人填报了完工登记后就可以自动生成计件工资,同时工序管理岗及生产管理岗也会生成对应的计件工资

计件工资的准确性是推动工人这个环节能否走下去的关键,开始工人肯定还是会自己手工记录,慢慢地核对无误后就会产生信任。
主编小云:目前很多中小企业的老板都认为只要和定制开发沾边都非常贵。亿天加的生产管理ERP这么复杂,也能通过软件系统清晰呈现数据并为管理增效赋能!
产品经理刘国莉女士:是的,那是因为公司拥有自主知识产权的低代码引擎(PASS平台),有能力为中小企业提供低成本、快速搭建的定制系统。
主编小云:而且您设计的ERP比其他产品思考得更全面,且具有实用性,部署成功的概率会更高。
产品经理刘国莉女士:公司的主打产品是中小企业一体化数字解决方案,包括但不限于员工管理、客户管理、进销存管理、财务管理等。通过这套方案,企业可以消除内部信息孤岛,实现数据共享和流程引擎驱动,提高管理效率,加强团队协同。
主编小云:云路天行通过提供一体化管理软件和定制开发服务帮助客户实现数字化转型,已在行业内树立了良好的声誉。
产品经理刘国莉女士:是的,感谢大家对云路天行平台的认可。在亿天加ERP管理系统的项目中我还是有一些部署心得,希望能在下一期专访中分享给大家。
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