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【产品经理有话说】第一期:产品体系的搭建

【产品经理有话说】第一期:产品体系的搭建

【产品经理有话说】第一期:产品体系的搭建

 

 

在迅速变革的数字时代,中小企业的数字化转型成为业务发展的必由之路。在这个过程中,产品经理的角色显得至关重要,他们承担着设计和推动新技术解决方案的责任。主编小云有幸邀请到云路天行的产品经理——刘国莉女士,她拥有数十个行业系统架构设计经验和十余年的开发部署经验,深耕于数字化转型的战场,助力中小企业提升效率和竞争力。

这次专访将分期连载,深入探讨她的经验、洞察力以及对中小企业数字化转型未来的展望。

 

本期将为大家分享---生产管理ERP产品体系的搭建。

 

主编小云:非常感谢您能抽出时间来和我们分享这次的经验和心得。首先,您刚才提到接受了佛山亿天加的项目,尽管原本计划退休前不再从事生产型企业ERP系统的开发,能否跟我们分享一下您是如何被这个项目吸引的呢?

产品经理刘国莉女士:谢谢你的邀请。对于这个项目,主要原因是企业老板刘总对我无条件的信任,不想辜负。历经2个月的开发与部署优化,我想应该是不辱使命,今天将这次开发的心得与设计要点整理出来,供广大有意愿推进生产企业数字化的老板与我们的产品经理及实施工程师参考,希望能对大家有所启发。

 

亿天加是一家铝天花生产型企业,企业正在经历从批量化生产定制化生产转型,企业用了近20年的管家婆进销存,还使用了其产品拆装功能进行产品的成本核算,老板是有软件管理要求与意识的。

 

铝天花的产品看起来简单,但如果要转向定制化这块市场,那产品体系会扩展为无限层级,例如购成其主营产品铝扣板的参数就涉及到材质(3)工艺(8)颜色(5)形状(7可复选)根据上线后一个月的数据统计与规格相关的厚度(20)/宽度(6)/长度(9)/高度(4)的不同组合,如果涉及到开孔,还需要明确孔类型(3)孔径(>10种)与孔排列方式(2种),如果懂点数学可以知道能排列出多少组合,问了一下GPT,答案是 37,324,800种(千万量级,吃惊吗?)

 

这还仅仅是上线来一个月的统计数据得出的结果,所以正式开发前的第一项工作就是要梳理产品体系,经过反复思考我确定了几个基本原则:

1、如此大量级的产品体系,不可能采用后台维护后再开单的方式,必须要在下单时能根据产品参数自动合成产品名称;

 

2、ERP系统的基本要求是管理好进销存,产品名称必须具有唯一性,合成产品要根据品类自动带出选项,而且必须全部必填,否则就可能花样百出;

 

3、要同时考虑到后续生产与销售的问题,在创建产品要自动核算出展开面积,根据主材的密度与时价,根据工艺厚度与加工成本自动地核算出厂价/代理价/销售价,作为销售报价的依据。

 

根据以上三大基本原则,我找刘总提供了他日常核价的算法及成本的构成,刘总非常配合地整理了大量资料提供给我,我在验算公式的正确性的同时更深刻地理解了亿天加的业务并提出了一些合理化的建议。

 

思路理清楚后的第一件事就是先构建一系列的产品参数开放给客户自行维护,包括:材质/品名/工艺/形状/颜色等十二个产品参数,并限定了各类品名的规格要素(会在下单或新建产品时显示并必填)。

 

无论是手动新增产品或下单合成的产品都按参数自动展示需要填写的内容并按严格的规则来组合,对于形状这类复选内容,还请平台修改了底层程序保证无论先选后选,顺序恒定,保证组合的产品名称的唯一性

 

产品命名的问题解决了,还要基于产品的参数,自动计算出产品的核定出厂价,经过对各类产品的形状的观察与分析,及反复的试算,抽象出了按平方与按米作为基本单位的核价方式,并在新增产品或认证产品时自动算出。

 

这个问题解决后感觉刘总非常认可,毕竟之前每一个新产品要销售,都要他手工来算成本才能报价,现在系统自动核算,可以由销售员自助去核算报价,大大减少了他的工作量

 

现在回到我们之前提到的问题,我们需要在销售开单时能自动合成品名,但是必须要有一个产品认证的环节,否则所有销售员都可以向产品库中添加产品岂不是乱套了,所以我们在下订单时会自动识别合成的产品是否是产品库中已有的产品,如果不是,则会发起产品认证流程,由负责人认证后再向产品库添加,这样既保证了下单的及时性,同时也保证了产品库的严谨性
后期在部暑过程我们又对产品多单位支持进行了升级,例如铝扣板,销售场景与计件工资时都有按计量的需求,但扣板的基本单位是平方,所以在销售环节可以选不同的单位下单,但在订单投产时会自动换算为基本单位进行投产算料。而对于一些外购的辅材与原材料,定义了相关的命名规则,允许在产品资料中手动维护品名。

 

主编小云:听了您的分享,我认为产品体系的搭建真的是整个ERP系统设计的基础和关键!

产品经理刘国莉女士:是的,产品体系搭建好了,才能保证后续开发工作正常进行。

主编小云:非常感谢您今天与我们分享的宝贵经验和见解。对于那些渴望推动数字化转型的中小企业,无疑会从您的经验中受益匪浅。我们期待着能够在下一期中,聆听您关于订单流程管理方面的分享。在这个领域,您有什么预期或者希望强调的重点吗?

产品经理刘国莉女士:在订单流程管理方面,我计划分享一些在实际项目中遇到的挑战和应对策略。订单管理对中小企业运营至关重要,而数字化转型可以为其带来更高效和智能的解决方案。我将重点介绍一些优化订单流程的关键步骤和注意事项,希望对大家的实际工作有所帮助。

主编小云:听起来非常期待!订单流程管理是企业运作的核心,您的分享无疑会为中小企业提供宝贵的经验,我们将密切关注下一期的文章,再次感谢您今天的精彩分享!

 

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