上管理系统是一把手工程
立信笨鸟的成功影响着刘勇总经理圈内的好友,随着立信笨鸟的不断壮大,周围的朋友对借助云路天行平台来管理公司也有了新的认识。
刘勇总经理的姐姐刘黄英董事长是一位聪明干练的女强人,其直辖的美美佳公司规模较大,涉及的业务较广,因公司高速成长带来的管理压力也非常大。
刘董敏锐地意识到现有的管理状况将成为公司下一阶段发展的瓶颈。为此,早在2016年,刘董专程找到云路天行,提出了定制开发装修管理模块的意愿。
从开发到部署,核心业务功能都是由刘董亲自参与沟通。并且随着业务的发展变化,美美佳每年都会有预算来升级优化系统。
云路天行是一家专注于为中小企业提供一体化管理软件的SAAS服务商。公司的主打产品是中小企业一体化数字解决方案,包括但不限于员工管理、客户管理、进销存管理、财务管理等。通过这套方案,企业可以消除内部信息孤岛,实现数据共享和流程引擎驱动,提高管理效率,加强团队协同。
装修管理模块的设计是通过全过程的精准控制,为装修企业节省70%的管理资源,这篇文章将为您介绍具体的功能实现。
业务管理
1、客户跟进
支持从EXCEL导入商机;
业务员也可以从企业微信侧边栏进行商机采集、跟进,查看客户信息跟进、订单、欠款等信息,并有日程提醒功能。
2、申请量房
业务员申请量房转为意向客户,指派设计组、设计师、制定设计计划。制定设计计划时,选择分类会自动带出节点名称,提高效率。
项目管理
1、项目流程
装修过程参与人/参与部门较多,通过流程化管理,实现事找人,责权清晰。并且可以看到每个节点的情况,能够更好地进行管理项目进度。
若项目人员离职,可批量进行人员更改,和流程责任人的改派。
2、进度管理
设计甘特图,可以查看到项目的设计周期,提交日期,是否超期等。管理层通过设计甘特图可以更直接的查看各客户的设计进度。
施工甘特图,可以查看到项目所处阶段,量房日期、签单日期,前期跟进记录,项目人员,约定工期等,并且支持批量更改项目人员。
3、资料管理
项目资料与图纸按照设计进度与施工进度节点上传与查看,设计与施工图可以下载打印,相关文档支持在线预览。
4、劳务管理
可对分包和自营团队的人工费进行管理,先上传劳务清单,审批通过后,项目经理按照进度进行收方,并由相关人员审核方量和费用。审核后劳务费用计入项目成本。可实现对劳务进度款、预付款、劳务结算、保证金、以及增减项的管理。
并有工人管理、劳务资源库,管理施工人员和协作单位的信息。
5、采购管理
项目的用料需要走采购流程,制定并上传采购计划,计划审批,按计划提交采购申请。
通过计划管控可掌控项目的整体材料进度,实际采购金额不能超过成控金额,通过统计数据可以看到材料的计划和实际采购情况。
项目采购可查看到每笔采购订单的合同文件、采购金额、到货金额、已付款金额、定金、预付款、已冲抵预付款等数据。
项目的材料消耗是跟随项目经理收货后自动计入项目成本;
6、项目费用
为了保证项目成本核算的实时准确,项目人员可线上提交项目费用报销申请,由相关人员进行审批,财务进行入账支付。
7、成本管理
项目成本实时展现每个项目的成本支出和收款情况,并自动计算出毛利、毛利率等,并有数据穿透,便于核对成本明细。
8、收款管理
财务可以根据合同约定制定收款的计划,登记到款,开票金额、增减项等。
售后工单
售后专员根据客户反馈进行登记报修,然后指派负责人上门处理,负责人可在完工页面提交收费明细,费用报销明细,财务进行入账和支付。
项目提成的核发
支持设计师、业务员、预算员等各类角色参与项目提成,可根据项目的回款率与毛利率及个人的签单业绩分次核发项目提成并自动计入工资。
手机端
云路天行与企业微信打通,一些常用功能可以在手机端进行操作,例如:
OA版块:考勤、报销、用章用证管理等;
CRM版块:商机管理、客户管理、客户跟进等;
装修版块:量房申请、项目费用申报、施工日志填报、申备材料、材料收货,申请分包款,设计师进行材料扫码定样并上传图样等。
云路天行装修管理用工作流程、进度计划、施工日志为管理主线,实现对业务、设计、施工、收款的无盲区管理。并将应用集中整合在一个平台,实现一次录入全面共享,从而实现至少70%的管理效率提升。
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