究竟是什么原因让疫情和限电也阻挡不了上系统的决心?
成都云路天行科技有限公司作为一个为中小企业提供管理软件的SAAS服务商,我们一直坚持不断提高自主研发能力,基于自主研发的框架为中小企业提供快速经济的定制开发,多项技术在同行业具有领先水平。
同时我们全程参与平台在企业的部署与落地,帮助更多的企业提升管理水平,节省管理资源。
目前平台下属销售管理平台与服务管理平台在业内都具有良好的口碑并给客户带来了真正的管理价值。
1、客户背景
四川智禾科技咨询有限公司是一家基于高新技术企业、企业技术中心等为各企业提供常态化的信息沟通,定制详尽的项目实施方案的公司。
每年项目数百个,人员工作量饱和,实际工作中存在很多管理问题没办法得到很好的解决。
2022年8月12日,孵化事业部主管陈总、综合部负责人岳总、技术部负责人三人一起到云路天行与开发部主管巫斌和销售运营顾问廖晓莹进行初次沟通面谈需求。
2022年8月30日,公司老板张总和陈总再次约定来云路天行确定需求,由于疫情原因,线下只有张总和云路天行产品总监刘总、运营顾问廖晓莹参与,岳总、陈总以及巫斌线上参与。
本次沟通后,智禾咨询就表示由陈总负责梳理需求,并开始拟定合同。
企业管理5个痛点:
1.每个业务部门的项目分派机制不清晰;
2.部门之间的工作传达和衔接有困难;
3.各个部门及时掌握生产进度有困难,项目生产进度难以把控;
4.商务中期收款有难度,收款方式有按时间节点和工作节点两种方式,到需要收款时容易忘记并且无提醒;
5.总经理分派任务前的工作量了解和项目分配后的工作量跟进有困难。
2、开发部署过程
针对智禾咨询当前的5个管理痛点,云路天行相应做出了解决方案
part1梳理项目分派机制
协助智禾咨询将他们涉及的全部业务做了整理,将业务做了分类;
在分派项目任务时通过关联部门分派到指定的部门主管处,再由部门主管进行责任人分派。
part2制定项目管理流程
通过项目管理流程将工作阶段分为三个部分,各流程节点都是通过阶段节点设置表中的前置节点等参数条件流转。
part3定制各部门业务报表
从部门报表可以清晰的看出部门和部门人员的项目相关信息。
part4设定计划日期提醒
收款阶段可通过前置节点或计划日期,任意一项到达,系统自动触发开票程序。立项人任意时刻都可以在收款管理手动发起任意收款阶段开票。
part5定制项目总览数据表
通过集团成员总览可以查看项目人员的统计数据和相关信息。
项目进程总览可以查看各项目的完工率。
2022年10月完成了智禾咨询的系统整体框架的搭建,在整个开发过程中智禾咨询的几位负责人与云路天行都保持密切沟通,并及时提供了开发需要的相关资料。
2022年11月,智禾咨询开始进入系统测试阶段,各部门主管还牺牲午休时间到云路天行现场进行测试,及时反馈问题并当场解决。
3、部署结果
2022年12月16日,智禾咨询正式启用云路天行平台。
从需求沟通、开发测试到正式启用,智禾咨询只用了不到4个月时间。是什么原因让本次部署这么快速且成功呢?云路天行总结了以下4点:
1、客户能准确提出公司当前的管理需求;
2、客户在资料梳理、安排人员测试等关键环节执行力都很强;
3、客户公司用云路天行作为绩效核算平台,让每个员工都必须用平台去记录工作任务完成情况;
4、云路天行有多年多行业开发部署经验,能快速找到客户的需求痛点并准确提供解决方案。
2023年3月,智禾咨询张总表示:所有人员的绩效计算依据都来自于平台,推行过程没有什么阻力,现在系统已正常运转,计划在今年8月做二期开发。
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