对于众多钢材商贸公司来说,目前还处于手动记账的阶段,工作效率低下。
虽然市场上的进销存系统数不胜数,然而让他们苦恼的却是钢材行业的进销存系统特殊性,普通的进销存系统又完全无法满足其需求。
云路天行在自有产品SCRM的基础上,针对钢材销售的特点,对进销存系统进行了全方位的适应性定制开发,主要体现在下单方式、过程管控、销售管理三方面;
同时支持手机端操作、增加了任务推送的流程管理,使用更高效更便捷;
01 灵活的下单方式
● 选择下单客户后直观显示客户的累计欠款金额,自动带出客户所属业务员;
●可根据类别、规格、品牌筛选产品,自动带出库存信息,并可以带出所选客户的历史售价和计价方式(可点数、可计重);
●可以根据销售价自动计算折扣或者根据折扣自动反算销售价;
●可选择开票类型,销售开单后将自动归集到销售开票管理;
编制订单时可以选择订单报价还是确认下单,确认下单后如果价格低于最低折扣,会启动折扣审批流程。
为了满足销售的灵活性,可以修改订单对外展示的品名、数量、单价,便于生成对外展示销售单。对外展示的销售单不影响实际的进销存哦。
02 严谨的销售管控
●订单产品库存充足的情况下会自动为订单锁定库存,避免出现销售冲突导致货源无法满足的情况。
●库存不足则自动生成外调需求。采购入库后自动进行库存预留。
●核心业务引入了流程管理,包括折扣审批、退货审批、收付款确认、销售开票与进货开票等流程。
●称重类商品,发货时自动发起核重流程,根据实际重量调整订单内容。
03 六大核心管理功能
运费管理
钢材商品运费成本是个不容忽视的成本因素。进货登记的同时可以登记运费,并可以将运费分摊到同批次商品成本中。
发货时默认会根据商品金额按比例分摊到订单商品,同时会生成一条运费的待支付货款。
采购管理
订单货源缺口可以自动生成采购需求,支持同一供货商批量采购下单,按“未处理、已订货、部分到货、到货”四种状态进行采购管理。
到货后会自动为订单进行库存预留,订单产品变为可发货状态,无需手动进行二次关联,尽可能避免人为因素造成出错。
发货管理
进行了库存预留的订单产品会出现在“可发货”清单中,如果是缺货的订单产品会出现在“采购中”清单里,采购入库后会自动锁定库存并转为可发货;支持同一订单同一产品多批次发货。
收付款管理
收付款都支持流程管理,回款登记后需要财务确认到款;申请付款需要主管审批后财务才能进行支付;
所有的收付款记录都可以查询明细。
付款
支持预付款管理、支持批量付款、支持付款时冲抵预付款、支持查看付款详情;
收款
支持批量回款登记,支持登记回款时进行优惠扣除;
开票管理
●钢材贸易交易数额大,进项与销项的增值税对企业经营是很大的一个成本项,发票管理非常重要。
●销售开票:支持按客户查看未开票明细,可以分批次进行开票申请,经过审批后才能由财务开具发票;
●进货票管理:对于进货未开票清单可以批量申请供货商开票,收到票后进行登记。
退货管理
已发货订单支持退货管理。未发货的订单支持撤销修改或中止。
支持流程管理,退货单发起后需要库管确认入库后才能完成退货
最后再介绍一下系统的数据统计能力,除了相关的销售数据分析,还有订单的成本分析,应收应付款统计、库存产品统计分析校核等。
04 关于我们
云路天行秉承致力于服务中小企业,助力企业数字化转型,服务的客户众多,均获得了客户的大力好评。
本公司会在部署阶段为客户配备专属的运营人员提供服务,帮助企业快速部署软件。这也是我们在市场上立足的一大优势。
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