一体化管理软件好用吗?

 

       企业办公管理软件的作用是辅助企业规范管理，优化业务流程，提高工作效率，获取更高的企业受益，很多企业接触到的都是单一的管理软件，比如用于管理财务的财务软件，管理进销存的ERP软件，管理考勤的OA软件，客户管理使用CRM客户管理系统，但是企业如果同时使用三款软件，使用成本高、软件信息不互通，对于企业的高效管理有效吗？我国目前的中小企业又有多少企业能有实力去同时使用多个管理软件？

 

一、功能

       将企业管理软件分类的第一标准就是功能模块，一般提到OA系统，大家首先想到的是打卡，那么除了打卡呢？OA办公管理软件还可以用来进行内部信息交流、放假通知、文件管理、和员工档案管理等，员工也可以写每日的工作日记、周日记、月日记等，员工可以查看自己的每日考勤记录以及查询工资。

 

       CRM客户管理系统的三大管理就是客户管理、销售管理、订单管理，其中细分可有客户档案管理、客户等级管理、订单明细、销售数量、业务员等，有的功能比较齐全的CRM系统还会涉及到财务管理，毕竟有销售就会涉及到资金变化。而大家都比较熟悉的ERP系统的主要功能是管理库存，一般会与订单有联系，因为销售会影响库存变化。

 

       将三种管理软件的管理功能要点，结合在一个系统中的就称为一体化管理软件，所有数据都保存在一个系统中，所有信息也是在同一个系统中进行传递，避免了数据的重复录入，减少了出错率。虽然一体化管理软件能信息共享，但是由于功能的强大，可能会有很多不需要使用的功能模块，造成使用界面过于繁杂，不利于企业没有数字化人才的员工上手使用。

 

二、企业

       我国中小企业占比非常高，不同规模的企业所需要的企业管理软件也不同。比如只是一家小型店面，夫妻店，一般只需要一个简单的ERP进销存管理软件即可，因为资金的流动和客户流动都是掌握在自己人手里，没必要管理得过细，增加不必要的麻烦。而如果是一家有几个股东出资成立的企业，那就会涉及到投资分红，所有账目都要清晰，这一类企业一般都会需要用到财务管理软件，CRM客户管理软件和ERP企业管理软件。而有的企业管理者意识到信息共享的重要性，会选择使用一体化管理软件，但是目前市面上的一体化管理软件开发商非常多，企业要想找到适合自身企业的还是需要做多家对比，再下决定比较好

 

       不管是什么类型的企业，所追求的都是盈利增加和持续发展，一体化企业管理软件，让企业整体实现统一管理有效的消除信息孤岛，提高工作效率，是不错的选择，但是每个产品都有优劣之分，企业在选择时需要擦亮眼睛，清楚自己的实际运营情况和业务情况，不可听开发商随意规划蓝图，最终导致系统的落地失败，对于企业来说肯定是笔不小的损失。