公司创业之初接了不少客户，10年过去了，部分客户的产品零部件出现了老化问题，需要进行更换。但不凑巧的是，这款产品在几年前就停产了，想要更换零部件需要向供货商提供相关资料，进行订购。

但是由于当年的档案管理不善，再加上之前管理档案的人员早已离职，这位客户的纸质合同以及设计图纸再难查找到。原本只要翻找一下档案就可以解决的事情，而现在公司不得不在出工紧张的情况下，派专门的工程师上门确定型号，增加企业的经营成本。

公司成立多年以来，累积了不少的合同。而由于档案管理不善，今后会有多少客户会遇到同样的问题，公司将为这些问题支付多少次派工费？谁也不知道。

相信这不是一例个案。在“大众创业，万众创新”的浪潮中，全国各地涌现出了成千上万初创小微企业，这类初创企业一般都存在档案管理的问题，档案管理混乱、档案管理成本高，成了不少创业者的一块心病。

小编认为，这类问题的最佳解决方案，是在企业初创时期，就选择全部档案上“云”，就是从根本上解决档案管理问题，让档案管理从“问题”，变成每个人都能操作的“好习惯”。

云路天行的订单管理功能，不仅能够解决合同存档与查阅问题，还能够满足企业对于订单发货管理的需求。按月续费的模式，可减轻企业期初投入的负担。

下面，我们来了解一下云路天行的订单管理如何来解决合同管理问题：

通过平台可直接订立并生成合同。合同内容包括价格约定与合同正文，并可根据日期自动生成合同编号，方便管理。

业务员在业务跟进过程中，也可进行快速报价，拟订合同。

若针对不同客户有不同的价格管理，企业可按照客户类别设置对应的价格与折扣。在订立合同时会按照客户类别，自动带出对应的价格。

可针对合同价格、折扣比例、赠品价格以及发货前的货款比例进行审批，一方面可以规范管理，另一方面可以加强企业对于成本的控制。

订单管理与财务、进销存及物流挂钩。每笔订单备货状态、物流状态及挂账情况都一目了然。便于企业管理，减少出错。