oa办公软件的设计思想是从哪几点出发的?

 

 

       oa办公软件是大家工作中运用最多的办公软件，跟着互联网的进步oa办公软件的功能也越来越多，那么oa办公软件的设计思想是从哪几点出发的?

 

1、管理、维护考勤制度

       考勤是企业的基本制度，员工必须遵循制度。但以前都是负责考勤的主管到了打卡时间后，拿着花名册在门口抓迟到的人或者去部门点名，这样的弊端是，员工可能互相包庇，管理到处都是漏洞。

       oa办公软件的出现才真正得到了解决，指纹打卡、手机打卡、人脸打卡都能同步到oa办公软件平台，行政人事可一键导出一天乃至一个月的考勤供主管查看、统计，请假、旷工、出差也实现了流程控制，员工只能按时上班，没有漏洞可钻。oa办公软件让企业的考勤管理更严谨、更便捷。

 

2、审批流程自动流转

       企业很多业务流程需要上级、上上级来逐一审批是否能进行，传统审批都差在哪里?不知道大家是否有看过一篇报道：四川遂宁一份公文4.8公里走了42天，12名责任人被处理。当时这件事轰动政企，还源源不断的加入调查人员来查看其中有原因。原因就是人工传递过程中，人员缓慢的协调签字，审核不及时、催办不力等，造成了42天还未达到最终审批人。

       oa办公软件就不一样了，根本不需要人工来传递，都是根据设置好的流程来自动流传，流程卡在哪个负责人那里一目了然，可进行适当的催促。oa办公软件审批流程时可支持上传文档，相比纸质的传递，可减少纸质文档的损坏和丢失，还可以节约纸质的耗材。因此oa办公软件监控流程，节约耗材是企业的不二选择。

 

3、计算工资 

       很多企业在要发工资的时候，几个财务花几天时间计算全公司上下的工资，忙得不可开交。那么oa办公软件怎么来计算工资？

       oa办公软件可以工资包含业务提成、基本考勤、补贴等，这些数据跟考勤、进销存等板块数据是相通的。到了发工资的日期，财务可进行一键计算出所有人的工资。很多人就会疑惑，什么样的软件可以实现工资的一键计算，当然是oa、erp、crm为一体化管理软件，只有数据相关联，形成企业供应链的管理，这样才能精确员工的工资，减少人力的需求。

 

       oa办公软件的设计思想都是来源企业办公中的办公效率低下，人力和财力的消耗过多。因此企业有了oa办公软件各方面都得到的改变，越来越便利的互联网科技，想必会将oa办公软件完善得越来越好，原来越便利。