如何选择适合企业的OA办公管理系统？

 

       办公管理软件已经成了众多企业不可或缺的管理工具。其优势是能够帮助企业代替传统的人工+纸质管理模式，提高公司信息的准确性与流转速度，为企业的管理与决策提供便利，并能够提升企业的综合竞争力。而我们最熟知的OA办公管理系统，也正在快速地在各个行业及公司普及。尤其是移动互联网的发展赋予了OA办公管理系统新的活力，不仅加快了企业的信息化建设速度，更是提高了办公管理软件应用的便捷性。

 

       现如今，越来越多的企业实现了快速的发展，这一方面基于企业自身的条件，另一方面得益于办公管理软件给给企业带来的提升。移动办公管理软件在能够加快企业的信息化建设速度，并未企业提供更加多样化的办公方式，让企业人员能够通过手机端，合理地利用碎片化的时间来处理相应的任务，从而能够将企业的办公效率进一步提升。因而，企业该如何选择适合的OA办公管理系统来帮助企业实现效率提升的同时，节约企业的管理成本呢？下面，我从OA办公管理系统的特点来进行讨论：

 

      一、功能是否全面

        企业的日常管理需要涉及到众多的人、财、物的管理。在选择OA办公管理系统时，要考虑功能是否全面。这里的“全面”并非指功能越多越好，而是指一套软件就能够满足企业更多管理需求。云路天行OA办公管理系统不仅能够满足企业诸如：人员的外出管理、工作及审批流程管理等的移动办公需求，还能够满足企业的CRM及ERP需求。帮助企业解决多套软件运行给企业的信息传递带来不便的问题。运用OA办公管理系统是企业内部管理提升最基本的工具，企业应用办公管理软件最终还是为了企业内部信息的统一管理，因而需要OA办公管理系统功能更全面。

 

     二、信息交流与传递的及时性

       企业的管理效率提升，离不开各部门之间信息交流与传递的及时性。因而需要各部门之间能够达到良好的协调配合，以及时、准确、高效率的方式来完成企业的相关任务及工作目标。要做到这一点，需要满足企业内部沟通的便捷新、准确性、及时性的需求。虽然现在的各种即时交流群能够实现这一需求，但是容易出现疏漏以及责任不明确的情况。而OA办公管理软件则能够提供更好的解决方案，即通过流程化的方式来帮助建议其各部门之间信息交流与工作交接的渠道，同时明确了各个环节的责任。那如何解决及时性的问题？移动OA办公管理系统让企业各部门人员通过手机便能够及时地接收、传递消息，及时地进行工作处理。

 

     三、使用的便捷性

       许多企业的人员都需要外出办公，因而要考虑到办公管理软件的使用是否便捷。与PC端软件下相比，移动OA办公管理系统则更加方便，这是一方面。另一方面，OA办公管理系统的功能及界面要更加简洁，操作方式更简单，这样能够让相关人员快速地完成相应的工作，提升工作效率。

 

     四、购买与应用成本

       办公管理软件的选择，一方面看功能，一方面要看成本。这里的成本当然不单是指账面上的成本，而是包括一些隐形的成本。虽然市面上有众多的OA办公管理系统都有免费版本，但是有极少的企业能够真正长期地将这些软件应用起来。原因在于无法这些只能满足企业单一管理需求的软件，无法做到对企业所有数据的整合管理，其次是这些OA办公管理系统无法根据企业的需求来进行调整，企业不仅要适应软件的流程与管理模式，还要花费大量的时间将个软件之间孤立的数据进行整合，这反而会增加企业的应用成本。

 

       不同与其他的办公管理软件，云路天行CEO高效管理软件采用的是基本模块+核心模块的方式，通过既经济、高效的软件定制开发来让软件更加贴合企业的管理，降低企业的购买成本与应用成本。无论是企业的PC端应用还是移动端应用，都能够实现个性化调整，并支持功能自定义。如果对云路天行的办公管理软件或者软件定制开发感兴趣，可以联系在线客服或拨打服务热线：400-028-4866；座机：028-85252436咨询或申请试用。

 

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