OA办公管理系统能为企业带来哪些改变？

      

       现如今，越来越多企业开始运用OA办公管理系统来规范企业内部管理，提升企业的管理效率与工作效率。如何实现的呢？OA办公管理系统是以互联网为载体的办公管理软件，用户通过手机、电脑等终端，连接网络即可登录到OA办公管理系统，实现无纸化办公。下面，让我们来一起了解下OA办公管理软件能为企业带来哪些不一样的改变：

 

     一、提升管理效率与工作效率

       传统的办公管理方式程序繁琐，且由于监管不力与责任不明确等因素，容易造成企业各部门之间的互相推诿，效率低下等问题，一旦出现问题无法追溯问题原因。例如一个报销流程，在传统的纸质审批模式下，需要人员申报后交由部门主管审批，然后再交由总经理审批，最后到财务处审批，财务审批后，交由出纳支付。整个过程下来，至少也得需要个十天半个月。

 

       而通过OA办公管理系统，企业的人员可以在手机上进行费用申报，提交申请后，会以微信消息的方式提醒到相关的责任人，并快速地进行费用的审批操作。整个过程通过OA办公管理系统的流程进行管理，一方面便于各部门间的信息快速传递，另一方面能够有效地进行责任划分，避免责任不明确给企业管理带来难度。此外，通过OA办公管理系统还能够对且的报销凭证与记录进行管理，便于存档查询。且通过OA办公管理系统能够有效的统计企业的费用数据，自动生成相应的分析报表，能够大大提高企业的工作效率。

 

     二、节约材料成本与时间成本

       传统的纸质办公管理方式，会消耗大量的办公用品，增加企业的办公成本，此外，传统的纸质资料的共享及修改都要进行反复打印，不仅耗费办公用品，打印也十分耗费时间，增加企业的时间成本。

 

       而通过OA办公管理系统，企业的各种文件能够以信息化的方式存储在OA系统中，一次录入即可供多个环节共享，且修改后的信息能够同步到多个环节。OA办公管理系统的应用，避免了纸质的管理模式给企业的管理带来的大量办公材料成本与时间成本的支出。各类文件的审批也能通过OA办公管理系统以电子化的方式进行，为企业节约材料成本与时间成本。

 

     三、明确责任，减少出错

       传统的办公管理模式下，很难对出错的数据追根溯源，无法找到问题出现的源头，也就无法划分责任，更无法规避问题的再次出现。企业各部门之间相互独立，数据无法共享，因而容易出现各部门间数据不一致的情况。直到错误数据对企业的经营及业务造成影响后，才意识到问题所在，这时如果要对问题进行排查，通常会出现各部门间互相推诿，造成企业内部不和谐的情况发生。

 

       而通过OA办公管理系统，不仅能够实现各部门间的数据共享，还能够记录每一次数据的变化，便于企业查出问题的源头。OA办公管理系统的应用一方面能够加强各部门人员的数据管理与纠错能力，一方面能够明确责任，让部门之间良好协作，相互监督，减少错误数据给企业带来的影响。