如何做好OA办公管理系统的分阶段部署？

          

       OA办公管理系统能够替代传统纸质的管理模式，让企业摆脱纸质单据保存难题的同时，能够加强企业的信息化建设程度，提升企业的信息流转速度，让企业的信息共享与交流不受时间与空间的限制。这就好比以往人们的交流需要通过信件来传递，不仅效率地，而且信件丢失的风险极大。而现在的即时通讯不仅让交流更简单快捷，而且信息在传输过程中丢失的风险也大大降低了。同样，OA办公管理系统之于企业信息传递来说，也是同样的道理。

 

       那么企业该如何成功应用OA办公管理系统呢？许多企业都没有过办公管理软件应用的基础，因而企业要想成功部署OA办公管理系统，必须要按照“先易后难，先简后繁”的规律，进行分阶段部署。那么，企业该如何做好OA办公管理软件的分阶段部署？云路天行对多年的软件部署经验进行了梳理，下面是企业在OA系统分阶段部署过程中需要注意的几个问题：

 

     一、做好分阶段部署实施计划

       要成功地将一件事情做好，少不了谋划与计划。对于企业的OA办公管理系统部署也是一样。企业首先要根据问题的紧急程度，来做好OA办公管理系统的部署计划，并制定每一个阶段的部署目标，一方面能够让企业的OA系统部署的每一个阶段都有目的性，另一方面能够减轻部署的压力，让企业各部门人员能够跟上整个部署节奏，使用OA系统给企业带来的变化。

 

     二、选择适合的OA系统

       分阶段部署OA办公管理系统对于企业所选择的OA办公管理软件来说，需要有较强的适应能力来满足企业发展过程中动态变化的需求。此外，还需要OA办公管理系统从框架、设计到功能扩展性都能够满足企业分阶段部署的需求。因而，这需要OA办公管理软件的开发商也具备较强的专业水平，能够提供成熟的产品与服务，来支持企业的阶段性部署要求。

 

     三、与供货商长期合作

       企业在OA办公管理系统的分步部署期间能够实现阶段性的部署期间，不仅要做好充分的准备工作，更要与OA办公管理系统的开发商做好合作，寻求部署的协助。但这要求OA办公管理软件开发商具有良好且持续的售后服务，因为通常企业的办公管理软件部署需要较长时间，故需要开发商能够提供持续的售后来保证企业的部署实施能够顺利地推进。

 

       要成功地部署OA办公管理系统，需要协调多方面的资源，实现协调配合，因而这要求企业要做好充分的安排与准备。分阶段部署不仅能够降低企业的OA办公管理系统部署压力，更能够为企业今后的信息化建设奠定基础，从而提升企业的综合能力，让企业有更多的时间与精力去实现进一步的发展。