企业深入应用OA办公管理系统的前提是什么?
企业能够成功部署OA办公管理系统,并深入应用与许多因素有关,而决定企业是否能够深入应用OA办公管理系统的前提是什么?答案是OA办公管理系统是否系统化、平台化。OA办公管理系统的系统化、平台化指的是OA办公管理具有先进的程序设计和良好的程序框架。这样的OA办公管理系统才能在保证安全性与稳定性的同时,支持功能扩展,才能够满足企业在发展过程中不断涌现出的新需求。
许多用户在选择OA办公管理系统的时候,常常会忽略掉OA办公管理系统的系统化、平台化这一重要前提。因为大多数企业对于什么是系统化、平台化都没有一个概念。而OA办公管理系统的系统化、平台化是企业能够成功部署、长期深入使用OA办公管理系统的必要条件。之所以市面上大多数OA办公管理软件都做不到系统化、平台化,是因为大多数办公管理软件的供应商为了获取更多的客户,将功能简化到能够快速上手,而系统化、平台化的办公管理软件,虽然需要企业花费时间、精力去学习,但却是真正能够提升企业管理效率的利器。
OA办公管理系统的系统化、平台化与其具体的功能,而是OA办公管理系统的重要核心,同时也是OA办公管理系统开发商开发能力的体现,因为OA办公管理系统的系统化、平台化的难度较大,其难度远远大于功能的设计与开发。同时也需要OA办公管理系统的开发商具备一定的管理思想,并不断吸取来自不同优秀企业的先进管理思想来完善OA办公管理系统。
企业要成功部署OA办公管理系统,并持续、深入OA办公管理系统的应用,离不开OA系统开发商的技术支持和服务支持。尤其是定制开发服务需要大量的人力、精力来对OA办公管理系统进行维护,也需要专门的部署工程师与企业人员进行培训与沟通。如此一来服务成本与维护成本是非常高的,一般的OA系统开发商是很难承受这种巨大的投入的。而系统化、平台化的OA办公管理系统一般都具有成熟的框架,便于升级、维护与管理。同时,系统化、平台化的OA办公系统的优势在于,基于现有的成熟框架进行定制开发,不仅快速、而且还经济实惠,这样不仅节省了OA系统开发商的成本,同时也节省了企业的成本。
其实,OA办公管理系统的系统化、平台化,也就是一体化的体现。随着互联网开发技术的不断升级,OA办公管理系统也会不同于单一的办公自动化管理软件。而是一个集企业全部管理工具于一体的OA办公管理系统,这样是企业未来需要的办公管理软件。只有不断完善,不断进步的管理工具,才会满足企业未来不断变化、不断涌现的新需求。