为何要分步部署OA办公管理系统?

现在许多企业，无论规模大小，都有办公管理软件的应用需求，尤其用于企业内部协调办公的OA办公管理系统是使用率较高的办公管理软件。但不同规模、不同组织架构的企业，在OA办公管理系统的时候，所采用的部署方法，部署节奏都不相同。对于一些小型企业来说，规模与组织架构相对简单，因而可以全面部署；而对于一些具有一定规模的中型企业或者是规模较大的大型企业来说，全面部署就一定难度，因而可以通过分步部署，循序渐进地完成部署工作。

1.为何要分步部署OA办公管理系统？

在多种办公管理软件中，OA办公管理系统的部署所要调动的资源往往比其他办公管理软件多。因为OA办公管理系统的部署需要公司内部全员参与，因而具有一定规模的企业无法实现一次部署，因而需要根据企业的具体情况，制定相应的部署方案，进行分步部署。分步部署一方面可以缓解OA办公管理系统的部署压力，另一方面可以提高OA办公管理系统的成功部署。软件部署过程中难免会遇到各种各样的来自企业内部或外部的问题与阻力，而分布部署的策略可以减少问题的集中爆发，便于部署负责人快速地处理部署过程中的阻力。

2.OA办公管理系统在什么情况下适用？

许多没有软件购买经历的企业，其在选择OA办公管理软件时也对自己的需求不明确，若此时采用全面部署的方式，很可能会因为后期需求调整过多而导致整个部署计划搁浅。因而采用分步不说OA办公管理软件的方式，可以解决需求调整给整个部署过程带来的影响。

其次，OA办公管理软件的实施需要涉及到的环节与资源众多，尤其是对于具有一定规模的企业来说，若一次全面部署将存在较大难度。OA办公管理软件的部署过程，也是企业和OA办公管理系统磨合的过程，因而需要一定的耐心与计划才能够让磨合效果达到最佳，OA办公管理系统才能够发挥出其最大的优势与价值，因而分步部署可以降低部署失败的风险。

3.分步部署OA办公管理系统的好处

分步部署OA办公管理系统可以有效地降低部署风险，提高OA办公管理系统的部署成功率。全面部署需要投入的部署时间和部署成本都比较多，而分步部署可以在短期内看到OA办公管理系统的部署效果，并能够对部署期间的不足之处进行完善。与一次性全面部署相比，分步部署可以快速推进OA办公管理系统的部署，缩短部署周期。同时也因为分步部署是有计划的部署过程，因而能够在部署期间准备下一阶段的工作，保证部署的顺利推进。

分步部署OA办公管理系统的策略对于大多数企业来说是比较明智的选择，尤其是对于具有一定规模的企业来说，一次性全面部署的涉及面太广、难度太大，很难对部署过程中出现的问题与需求进行预案与快速处理。而分步部署OA办公管理系统则是将复杂的部署过程进行了简化，保证了OA办公管理系统成功部署的同时，也能够帮助企业快速深入OA办公管理系统的应用。