发票管理
自从云路天行一体化管理软件有了发票管理,销售与进货的发票,你都可以管理啦!支持发票图片保存与查询,方便;自动计算销售税金与抵扣税金,省心。
定制了发票管理并授权后,可使用发票管理
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同一客户,可批量申请开票
对外开票,可选中同一客户的多个票据批量开票。开票金额可修改,(可部分开票也可全部开票)。支持部分开票与发票上传。
平台自动按照从上至下的方式去标记每一天已开具的金额,开票总额不能大于未开票金额之和。
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进货发票管理
在收到进货发票后也可以进行登记,方法同上。可修改发票日期(进货票到手时一般过了几天)
上例中我们修改了发票的开票金额,我们来看看,最后一张单据就还有一些金额是未开票的,下次我们可以要求供货商补开
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开票情况查看
我们可以清楚地查询每一个时间段中的开票情况,销售税金是多少,可抵扣税金是多少
点击发票图样,可以查看发票图片
自定义打印
自定义打印功能,支持销售单自定义、销售合同自定义、采购订单自定义。
下面介绍使用方法:
步骤1
功能定制及授权
首先要在功能定制中新增“文档模板”,定制后进行授权。
步骤2
升级数据及模板编辑
进入系统设置,进行数据升级后,会自动导入四个文档模板。
导入后我们在文档管理中可以看到,并可选中其中一个模板进行编辑
上图中红色框内的都是从数据库中获取到的数据,必须严格遵照响应的格式,如果不符合条件将无法正常使用。
步骤3
功能定制及授权
要使用自定义单据,需要在系统设置—参数设置中将打印格式设置为“自定义”,否则打印出的单据还是以前的样式。
在销售制单时也可以选择自定义模板
分批次开单
订单管理处新增“补开销售单”功能,针对分批次开单发货的情况,可部分开单。
开单金额与合同金额不一致显示为红色,用以提醒业务员订单未完成发货。
订单未做任何挂账的情况下,要对订单中的所有产品进行挂账,可点击“制单”按钮生成销售单。
若部分产品未到货的情况下,可在“备货”处部分开单,便于对订单进行分批出货。
采购管理的订货情况中,增加了实际到货情况的显示,方便查看未到齐的货。
应收货款增加了按隶属关系查看的功能,可以增加对业务员的授权,便于他们查看应收货款。