研发背景：

成都西赛尔密封件有限公司是一家设计、制造各型泵用机械密封、釜用机械密封、搅拌用机械密封、压缩机用机械密封、干气密封及其它化工配件为主的高新技术企业。

机加管理生产销售采购环节众多，流程繁杂，管理难度较大。数千套图纸的保存、销售订单的及时性、业务员的绩效考核、成本费用的核算都让我们易总操碎了心。

 

数千套图纸管理困难

公司的产品都是为终端用户独立设计，成立至今已有数千套图纸存档，每套图纸又由几十个零部件构成，每一个部件可能又由若干个零件构成，设计管理、生产管理与采购管理都具有很大的管理难度。

 

 

订单信息不能及时交互

订单生产的特点要求销售员必须准确及时地提交订单与设计任务书，必须要及时掌握生产动态，同时要及时地收回货款。而分布于全国各地的四大销售部如何实现信息的及时沟通与交互也是迫在眉睫需要解决的问题。

 

销售员绩效考核能否准确核算

定制生产的特点决定了销售人员对于企业的重要程度不言而喻，绩效考核的公开公正是最起码的要求。如果不借助于相关的软件，成本核算的准确性与及时性都无法保证。

 

成本费用核算繁杂

公司的机加工车间独立核算，但为了保证产品质量，一些关键部件的材料由公司直供，一些重要的工艺由生产部直接实施，全面地管理机加工生产，准确地与机加工车间结算费用，也是一项繁杂的工作。

以上问题云路天行一一为您解决

 

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成都西赛尔密封有限公司易总从事了十几年的机加工管理，现已琢磨出一套完整成熟的管理流程，但生产销售采购环节众多，流程繁杂，传统的管理方式已经跟不上企业发展的需求。如何减少传递过程失误，提高工作效率，急需一套整体的工作流程来控制。通过易总提供的管理方案，云路天行定制开发的机加工管理程序，有效的解决了以上问题。

 

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云路天行采用BS架构，销售员只需通过互联网提交订单，总部经互联网第一时间接收订单信息，并将生产设计的信息第一时间反馈给业务人员；高度共享的数据大大减少了重复劳动，并让一些需要大量精确计算的管理方案有条件实施；工作流程的设计使过程管理变得简单可控。

 

订单管理

解决了订单数据信息传递问题，销售员可通过查看订单管理掌握生产状态，并及时向客户传达有效信息；其次通过工作流程由负责部门审核确认，发现订单问题及时修改或驳回，保障了订单信息的准确性。

 

 

 

设计管理

解决了数千套图纸的电子存档问题；同时对图纸的细节如材料及工艺，机加或采购等进行了规划与整理，可以根据库存状况自动生成排产计划与采购需求；同时明确了各项设计责任，为设计人员的量化考核提供了数据支持。

 

 

生产计划管理：

通过订单与图纸信息自动生成生产计划，减少了出错环节；根据生产计划及管理流程，有序进行机加件生产以及零件采购，入库，装配；生产状态随时可查，根据材料的领用，加工工艺及外包费用（人工，材料）自动核算零部件的成本；

 

 

 

 

 

采购管理：

根据生产用量需求提交采购计划；如果首次请购需提交至少三家比价方案送审，按照流程进行严格的审批、确认订货、采购入库，工作严谨没有疏露。

 

发票管理：

业务员根据订单执行情况 申请开票，负责人审批后自动生成销售清单，规避了之前发票管理中重开漏开的情况。

 

 

云路天行致力于中小企业的管理应用，我们一直在努力，除机加管理外，近期还会陆续推出物流销代运、定向维修、安装与维护、生态农业、工程监理等模块的介绍资料，敬请关注！