云路天行

适合中小企业的高效ERP系统

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云路天行移动进销存功能特点和管理成果

 

很多企业目前还在用EXCEL表做库存管理,但是无法查询库存流水,也无法将库存与进货单、销售单关联,无法快速打印相应单据,库存乱、收付款账单乱。如果用手机端修改EXCEL表容易出错,想要找一款进销存软件,又觉得没有合适的。

云路天行针对中小企业的管理痛点和使用习惯,经10年打磨,已将云路天行移动进销存上线到企业微信三方应用,这篇文章将为您介绍云路天行移动进销存功能特点和管理成果。

 

一、功能强大

云路天行移动进销存包含订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、内置财务管理,清晰记录应收应付、流水明细,帮助企业实现一体化管理。

 

自定义流程控制

企业可根据当前管理模式,自定义设置哪些环节需要流程控制,哪些环节需要手动操作。

 

发票管理

销售开票和进货收票的登记,已收款待开票、未收款已开票分类统计。

 

多单位、序列号、商品条码管理

可维护产品多单位,在入库、出库时根据所选单位自动进行换算。

 

商品条码与产品型号都具有唯一性,在销售开单与进货登记页可以通过扫商品条码自动添加明细。例如:生活用品、食品等。

 

一个产品型号有多个序列号,库存产品与序列号是一对一的,严格管理每个产品的进出库。例如:电子产品、汽车、医疗设备、工业设备等。

 

定向采购

库存不足时,也可以开单,开单后再根据订单明细申请采购,采购下单时会自动匹配需求来源。

 

多库房

支持多库房管理,总库和分库的流水明细都是独立清晰的。

 

产品流转

云路天行移动进销存内置借出管理、领用管理,也支持做转库、盘库等操作。
借出归还时支持做借转售。

借出管理

 

领用管理

 

转库

盘库

 

 

单据打印

支持自动生成销售单、出库单、借出单、领用单、盘库明细表一键打印。

 

移动端

所有操作均支持从企业微信工作台进入云路天行应用进行操作,无需下载app占用手机内存,且数据与pc端同步;流程待办任务也会直接通知到企业微信。

 

在进销存中登记的到货时间、归还时间等都会自动生成企业微信日程提醒。

 

内置商城

员工商城可以方便业务员快速开单,
客户商城可以实现客户在公众号直接下单。

 

二、操作简单

自动创建客户、供应商、产品资料

如果将新增设为自动模式,在新建订单的同时,可以直接创建新的客户资料。

 

采购下单/直接做入库登记时,都可以直接创建新的供应商资料和新的产品信息。

 

实时生成应收应付款

开单后自动生成应收款账单,与相应订单关联。

 

产品入库后,自动生成应付货款,与相应的进货单关联。

 

三、账务清晰

流水账清晰

收入和支付都有流水记录,随时可查。

 

财务报表简单明了

 

内置销售报表、费用报表、利润报表。也支持根据企业需求做定制报表。

 

资产负债表帮助企业实时监管账务是否有异常。

 

四、权责分明

使用云路天行进销存比线下纸质传递相关资料更安全,每个人只能使用自己的账号查看相关数据和处理任务流程。

 

角色权限

支持根据不同角色设置相应的权限,例如:销售人员不能看到成本价。

可以将权限细化到具体字段。

 

操作日志

在云路天行进销存中每一步操作都有时间和操作人的记录留存,是企业做好库存管理的有效保障,也能够避免很多纠纷。

所有任务流程也有日志记录;

 

五、预期成果

对于中小企业来说,数字化转型已是必然的趋势,选择一个适合企业当前业务且能跟随企业发展持续升级和拓展功能的产品是非常重要的。

 

提高工作效率

云路天行进销存通过关联CRM和财务管理能实现一体化的管理,能够更精准地进行库存管控,减少了管理上的压力。支持移动端操作,能够及时做好相关信息的登记。

 

降低人工成本

一般中小企业都是一人兼多岗,工作压力大,使用云路天行进销存后,在专属运营顾问的帮助下,能较快的熟悉和上手使用系统,两三个人就能完成库房和财务数据登记。

 

降低换系统风险和成本

云路天行进销存会持续做升级优化、功能更新,也支持做定制开发,让产品功能更贴合企业业务,让企业不必频繁换软件,降低软件成本和时间成本。

云路天行进销存将传统的人理事转换为了事找人,通过任务推送实时高效处理业务;业务链路更完整,加强与订单的融合,下单、订货、采购、对单、付款、发货、退换、开票等全业务覆盖。

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云路天行移动进销存功能强大、操作简单、账务清晰、权责分明

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