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为什么要选择CRM管理系统

为什么要选择CRM管理系统

为什么要选择CRM管理系统

    一、公司为什么需要CRM管理系统?

    首先,一个很重要的原因:客户并不是一次跟进就能谈成的。

    客户是有生命周期的——企业选择和确定目标客户-开发和建立客户关系-积极维护客户关系-当客户关系出现问题时及时挽回-客户最终成交或流失。

    要最终成交,就要保证整个链条不出现问题。在这个周期的任意一个环节中,客户都有可能流失。如果没有一个CRM管理系统来支撑整个生命周期的运转,那么这个生命周期随时可能提前结束。

    二、CRM管理系统能做到什么?

    如果企业要开发客户,需要收集很多客户资料,如:

  1. 开发阶段:客户的基本信息资料如地址、电话、重要联系人、经营范围、行业地位、业务情况、客户偏好、价格敏感度、信用情况等;
  2. 往来沟通阶段:客户最新的业务或项目进展,后续的发展情况和合作机会,以及对公司以往产品和服务的反馈,基本信息的变更情况等;
  3. 客户流失阶段:客户流失的原因和对公司的意见或建议等。

    光是一个客户的信息就如此之多,依靠纸笔去记录,保管、查询和信息传递上都是一件非常费力的事情,更遑论企业的客户群体相当庞大了。单靠传统方式是管不过来的。

    而CRM管理系统就是将客户信息的收集、登记、更新、分析等建立一个系统来完成。

    这个系统可以帮助管理企业与客户交易往来的记录,分析客户的所有信息辨别客户的价值,动态跟踪客户的需求、客户订单和客户状态的变化,实现自动化管理,及时提醒企业通过各种方式对客户做及时的管理。

    还有一点也很重要,公司要想盈利,就得把客户资源牢牢地掌握在自己手里。以往客户资源通常是掌握在销售人员手里,一旦销售离职了,这些资源也就被“带走了”——这在企业中是非常常见的现象。如果公司使用CRM管理系统,那么所获取到的每一条客户线索,都是在CRM管理系统中的,并非在销售手里,公司管理员对销售人员的权限进行设置,比如设置是否对销售隐藏客户的部分联系信息,而销售离职后可以把客户指派给其他人,客户资源其实也就都由公司掌握了。

    三、如何选择CRM管理系统

    在选择CRM管理系统前,得明确企业的自身需求,根据需求来选择。

    不同行业、规模需要用的CRM管理系统都不一样,有的企业侧重客户管理,有的侧重合同管理,有的侧重分析型CRM管理系统,有的侧重协作型CRM管理系统,有的企业需要的是不断变化的CRM管理系统,还有的企业需要考虑到CRM管理系统和其他解决方案的,因此,企业必须要根据自身特点来选择。

    1.对于企业而言,接触CRM软件最多的人并不是决策者,而是业务人员。他们并非软件专家,但大多数软件设计者往往很容易忽略这一点,没办法站在同一角度去替这些业务员考虑,更没办法照顾他们的体验感。所以CRM软件应该选择方便易用的,要尽量“接地气儿”一点。

    2.尽量选择一款成熟的通用化的产品,并减少定制开发,这样可以缩短实施周期,避免因人员流动而带来的工程上的损失。

    3.选择的CRM管理系统最好符合企业当前业务的需要,尽可能的满足现在的业务模式。

    4.投资回报率也是考量CRM管理系统的一个不可或缺的因素。投入很多资金,能获得预定的回报固然不错,但如果花更少的钱也能获得相同的回报岂不是更好?所以要尽量选择性价比高的产品。

    5.能够支持基础的Internet和移动设备的CRM管理系统,方便随时进行输入和查询客户信息等操作。

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在客户联系过程中

如果没有一个CRM管理系统来支撑整个生命周期的运转

那么这个生命周期随时可能提前结束。

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