为什么用oa办公管理系统？

 

       oa系统就是办公自动化系统的简称，是将传统办公方式与现代化技术相结合形成的一套新的无纸化办公系统。oa系统是利用现代化技术将收集、存储、处理任务数字化，代替之前传统的部分人工活动。

 

       一、什么是oa办公管理系统？

       oa办公管理系统就是基于工作流，利用现代信息技术，让企业成员快捷地共享信息，更加高效的协同工作，协同工作就是多人配合共同完成一项工作目标；oa系统改变传统的复杂、低效的手工重复办公方式，实现全方面且迅速的信息收集、信息处理，从而为企业提供的管理层（决策层）提供可靠实时的科学依据。

  

       二、oa办公管理系统的优点

       对于传统的对纸质文件的审阅来说，通过oa系统收发文件和共享信息可节省纸张，降低办公成本，审批人可以在oa系统中阅读、审批以及修改，并且阅读（浏览）、修改记录是可以保存查看的。在oa系统中的各部门共享信息资源平台中，企业成员可以及时了解企业的最新信息，利于各部门之间的沟通合作；且oa系统中的检索功能可以为员工快速查找文件提供了便利，解决了之前传统的查找纸质资料而花费大量时间的问题，提高了企业工作效率。oa系统中的信息传递、日程安排等功能，很大程度上提高了员工之间的沟通能力与协作效率，打造了凝聚力强、反应能力快速的团队。设置类似论坛功能，可以及时地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流，促进员工之间互相学习，共同进步，增强团队合作精神。

 

       oa系统功能不断扩展，根据各企业需求是不一样，扩展成更加人性化、多样化的系统，让不同的企业人群得到满足。oa系统的使用推进了办公自动化，实现高效率且规范的处理办公业务，为决策者提供科学的依据。

 

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