装修管理软件如何解决商家对账问题?

 

         作为一个装修公司的管理者，你是否也面临着这样的困境：1、在成堆的商家材料账单中进行核账，工作量巨大；2、项目材料用量不清楚，商家报多少给多少；3、材料订货数量与到货数量不一致，无法核对……这一系列的工作难题带来的结果是：与商家对账难。

 

         要理清公司与商家的账目，离不开项目材料的管理。而装修企业的工地多，项目材料也繁杂，因而人工管理无法达到好的管理效果。此时就需要装修管理软件来帮助企业实现繁杂的数据管理，尤其是装修公司的项目材料管理。通过装修管理软件，企业可以建立起流程化的材料管理方式，从而实现公司、工地、商家的信息对称，减少账目不清对双方合作的影响：

 

         一、流程化的材料管理方式

         要理清材料的账目，就要从源头上开始，对材料的情况进行管理。首先是实现材料的过程管理，只有过程透明了，才能够做到账目清晰。而装修管理软件能够实现从材料选样、申备、订货、到货的全方流程化的管理。

 

         二、商家后台配合管理

         在整个材料流程的管理过程中，商家的参与是流程中非常重要的环节。装修公司可选择给商家开通后台，商家通过装修管理软件的商家后台可以查看材料报备信息、订货信息，可上传测量信息、进行发货操作。

 

         三、透明的材料账目信息

         通过装修管理软件，项目负责人能够查看项目材料的进度、收货情况、材料成本。现场人员在材料到货后，在平台进行到货数量的填写，不仅能够向公司返回这一信息，也能够项商家以及项目人员返回信息，而这一信息将做为双方的对账依据。同时，装修公司还能够给商家开放权限，让商家能够看到与公司合作往来的账目信息。

 

         传统的管理方式，总是面临着这样那样的问题。对于企业的材料采购与对账来说，材料订货与结款时，商家与公司对接；而材料发货与收货时，商家与工地对接。而公司与工地不仅在地理位置上相对独立，在管理上也相对独立。因而装修公司要做好材料对账的工作，不是从商家给的纸质对账但开始，而是从材料的申备开始，对材料的订货、收货、退货等环节进行管理。通过这种方式一方面能够加强管理，同时也能够促进企业与商家之间的良好合作关系，避免因为对账问题而产生矛盾。

 

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