企业管理软件为什么要分类?

 

       企业办公管理软件的作用是辅助企业规范管理，优化业务流程，提高工作效率，获取更高的企业受益。那么软件的划分只是因为功能的不同而划分的吗？答案是否定的。并且市场中也有一些软件只做财务管理或者只做进销存管理，大家普遍认为的是考勤用OA，销售管理用CRM，进销存管理用ERP，但是企业如果同时使用三款软件，使用成本高、软件信息不互通，对于企业的高效管理有效吗？

 

一、功能不同

       将企业管理软件分类的第一标准就是功能模块，一般提到OA系统，大家首先想到的是打卡，那么除了打卡呢？OA办公管理软件还可以用来进行内部信息交流、放假通知、文件管理、和员工档案管理等，员工也可以写每日的工作日记、周日记、月日记等，员工可以查看自己的每日考勤记录以及查询工资。

 

       CRM客户管理系统的三大管理就是客户管理、销售管理、订单管理，其中细分可有客户档案管理、客户等级管理、订单明细、销售数量、业务员等，有的功能比较齐全的CRM系统还会涉及到财务管理，毕竟有销售就会涉及到资金变化。而大家都比较熟悉的ERP系统的主要功能是管理库存，一般会与订单有联系，因为销售会影响库存变化。

 

二、企业不同

       企业可以分为微型企业，小型企业，中型企业和大型企业，是以所在行业、企业人数以及营业收入额作为标准划分的，不同规模的企业所需要的企业管理软件也不同。比如只是一家小型店面，夫妻店，一般只需要一个简单的ERP进销存管理软件即可，因为资金的流动和客户流动都是掌握在自己人手里，没必要管理得过细，增加不必要的麻烦。而如果是一家有几个股东出资成立的企业，那就会涉及到投资分红，所有账目都要清晰，这一类企业一般都会需要用到财务管理软件，CRM客户管理软件和ERP企业管理软件。

 

       不管是什么企业，所追求的都是盈利增加和持续发展，OA系统，CRM客户管理系统，ERP企业管理系统的分类只是让企业对各处管理有更深的认识，企业也完全可以选择一体化管理软件，有效的消除信息孤岛，提高工作效率。