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面对软件部署难题,企业没有数字化人才怎么办?

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面对软件部署难题,企业没有数字化人才怎么办?

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为什么驻地部署?

 

互联网部署与驻地部署的区别

由于互联网部署中软件运营方必须通过应用方的问题描述来制定解决方案,而没有软件部署经验的团队往往不能准确描述问题,导致无法制定有效的解决方案。

 

互联网部署与驻地部署的差别就在于,一个是远程指导,一个是实地指导。就像网上看视频教学与在教室听老师授课是两个效果,在信息产业高速发展的时代,软件部署工作越来越重要。

 

部署遇阻,除了着急还能怎么办??

云路天行与奶小弟营销策划有限公司在2018年底就已达成合作意向,但由于期初数据不准,客户每日异常过多,员工没有使用系统的经验,导致部署工作迟迟没有落地。

互联网部署无论是对实际情况的了解还是与各部门人员的沟通,都有局限性。奶小弟的付总很急,云路天行的小伙伴更急。为了帮助奶小弟顺利部署ERP系统,云路天行团队决定派销售兼实施的小刘前往郑州,对奶小弟进行为期1个月的驻地部署协助。

 

奶小弟面临的问题有哪些?

奶小弟一直在使用EXCEL表格进行订奶客户的每日异常变动登记,人为造成的误差非常大。并且因为反复出错,导致客户满意度下降,客户流失率也较高。

1

先付款客户的付款情况容易错,包括金额,日期;

2

客户需要减免或某天的奶未送到,表格中也查不到每日操作变动记录;

3

客户只交了一定时间段的奶费,到期表格无法自动暂停;

4

送奶工常常未将当天的配送情况反馈回来。

 

云路天行针对奶小弟的问题如何解决?

在2019年初,云路天行就根据奶小弟的情况进行了个性化开发,根据奶小的实际需求进行量身定制设计。

1.客户回款,日期金额统统可查;

2.客户减免或未送明细详细记录;

3.客户奶费即将到期的前3天,红色标记提醒;

4.送奶工每日自行进行配送签收,送达登记,配送明细一清二楚。

 

实际部署过程是怎样的?

 

小刘前期和奶站的文员一起整理好期初数据,再由开发部导入到云路天行平台。然后和文员同步表格在系统中做每日工作。

 

工作环境

 

 

第3个过程也是最重要的就是放弃原来使用的EXCEL表格,全部客户异常变动都通过平台进行操作,并在使用过程中优化一些合理的功能设计。

 

 

 

在这些过程中,保证系统和用户数据的不丢失是非常重要的,大家都知道,数据比系统更为重要,云路天行平台的异地热备,为数据保驾护航,让客户更放心。

 

部署效果如何?

将数据都整合到平台后,经过简单的讲解培训,由文员实际操作为主,部署人员指导为辅来进行每日订单的异常处理。先走通整个异常变动的处理,再进行功能优化。

这已经不是云路天行第1次帮助完全没有数字化人才的企业进行软件实施,因为我们发现在让员工理解系统设计思路的基础上去做引导培训远比只讲如何操作效果会更好。

有效的沟通是成功的一半

文员上手后表示比以前用表格处理更快了,以前回复客户信息一整天,表格数据拉过来拉过去的非常麻烦而且容易出错,现在配送准确了,客户的满意率也上升了,客户每日投诉信息也变少了,当天工作都能在当天完成了。

 

新鲜奶送达到家,需要的是站长的督促,送奶工的配合以及文员的及时处理,在云路天行ERP系统一体化管理的帮助下,能随时查看数据,能权责清晰,也能更规范对员工、客户的管理。目前奶小弟已经部署了2个奶站,预计在11月初会部署第3个奶站。

部署小结

"驻地"部署将互联网部署几个月都没落地难题,在1个月内就解决了。奶小弟的部署还处在初期阶段,要通过系统获得更多的收益以及管理效果,离不开奶站站长与送奶工、文员以及云路天行小伙伴的充分沟通与配合。

 

云路天行也会一直秉承通过发展用户生意来发展公司生意的经营理念,在云路天行管理平台的产品设计、升级、创新过程中,坚持一切围绕用户的应用需求、始终关注用户使用体验开展工作。

 

 

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